Proforma számla készítése

Az új jelentkezők további adatait az érdeklődő/szülő a kiküldött űrlap segítségével kiegészíti. Ez az adminisztrációs felületen megjelenik.

  • A megjelenő oldalon alapértelmezetten a "Proforma számlák" lapfül jelenik meg.

  • Új számla létrehozásához kattintsunk a bal oldalon a + Új hozzáadása gombra!

  • Válasszuk ki a számlázandó időszakot! (Múlt hónap, vagy Aktuális hónap gombra kattintva, vagy egyszerűen a kezdő/záró dátum megadásával.)
  • Válasszuk ki a szülőt fent a bal oldali lapválasztón a "Szülő kiválasztása" fülre kattintva! Egy szülőhöz itt több gyermek is rendelhető!
  • Olyan szülőt keresek, akinek több gyermeke is hozzánk jár!

​​​

  • Kattintson a "+ Gyermekek hozzáadása a proforma számlához" gombra!
  • A megnyíló felületen a gyerekek adatai megjelennek. Itt lehet beállítani az adandó kedvezmény mértékét is!

​​​​​​​

  • A rendszer figyeli a nem teljesített számlák összegét is, amit automatikusan hozzáad a most generált számlához.
    Jelen esetben az átállás miatt a számlák nem rendezett állapotúak, így fordulhat elő ez a jelenség, vagy abban az esetben, ha nem fizettek, vagy nem állítottuk befizetettre valamelyik korábbi számlát!

​​​​​​​

  • ​​​​​​​A "Hozzáadás" gombra kattintva elkészül a Proforma számla. Itt lehet választani rögtön az E-mail küldést azzal, hogy kipipáljuk az előtte lévő jelölőnégyzetet, de az emil elküldését később is megtehető.